WORD - Maîtriser les fondamentaux Mixte : présentiel / à distance

Dernière mise à jour : 04/10/2024

Bannière visuelle de présentation de la formation
Cette formation est conçue pour vous enseigner les fondamentaux du traitement de texte avec Word.

Description

1. Introduction à Word

  • Compréhension de l'interface : ruban, barres d'outils, documents
  • Création et sauvegarde d'un nouveau document
  • Saisie de texte et utilisation de l'aide intégrée
  • Sélection, copie et déplacement du texte
  • Insertion d'éléments de base : images, tableaux

 

2. Mise en forme de base du texte

  • Changement de polices et de couleurs
  • Utilisation du gras, de l'italique et du souligné
  • Alignement du texte : gauche, droite, centré, justifié
  • Création de listes à puces ou numérotées
  • Insertion et gestion des tabulations

 

3. Mise en page du document

  • Définition des marges et de l'orientation
  • Insertion de sauts de page
  • Utilisation des en-têtes et des pieds de page
  • Numérotation des pages
  • Application de thèmes et de styles

 

4. Utilisation des tableaux

  • Insertion de tableaux et saisie de données
  • Mise en forme des tableaux : bordures et couleurs
  • Ajustement des colonnes et des lignes
  • Tri et conversion des données du tableau
  • Fusion et scission des cellules

 

5. Révision et vérification du document

  • Utilisation de l'orthographe et de la grammaire
  • Insertion et gestion des commentaires
  • Suivi et acceptation des modifications
  • Comparaison et fusion de documents
  • Protection d'un document

 

6. Introduction aux fonctionnalités supplémentaires

  • Insertion de liens hypertextes et de signets
  • Utilisation de l'outil de recherche et de remplacement
  • Création d'un sommaire automatique
  • Utilisation des styles pour une mise en forme rapide et cohérente
  • Enregistrement du document en différents formats

Objectifs de la formation

  • Apprendre à naviguer dans l'interface de Word, créer et sauvegarder un document, et insérer des éléments de base comme des images et des tableaux.
  • Maîtriser la mise en forme de base du texte, y compris le changement de polices et de couleurs, l'alignement, et l'utilisation de listes et de tabulations.
  • Comprendre comment mettre en page un document, y compris l'ajustement des marges, l'insertion de sauts de page, l'utilisation d'en-têtes et de pieds de page, et l'application de thèmes et de styles.
  • Apprendre à utiliser et à formater des tableaux dans Word.
  • Devenir compétent dans la révision et la vérification d'un document, y compris l'utilisation de l'orthographe et de la grammaire, l'insertion de commentaires, et la protection d'un document.
  • S'introduire à des fonctionnalités supplémentaires de Word, y compris l'insertion de liens hypertextes et de signets, l'utilisation de l'outil de recherche et de remplacement, et l'enregistrement du document en différents formats.

Public visé

  • Les utilisateurs débutants de Word qui souhaitent apprendre les bases du logiciel.
  • Les professionnels qui ont besoin d'utiliser Word pour leur travail.
  • Les étudiants qui ont besoin d'utiliser Word pour leurs travaux scolaires.

Prérequis

  • Connaissances de base de l'utilisation d'un ordinateur.
  • Aucune expérience préalable de Word n'est nécessaire.

Modalités pédagogiques

Cette formation comprend un apprentissage à distance à  et une journée de formation en présentiel afin d' offrir :

- Un apprentissage personnalisé et adapté aux besoins et au rythme des apprenants

- Un parcours interactif, qui alterne entre des activités variées et stimulantes en ligne et des échanges enrichissants avec le formateur et les autres apprenants

- Une modalité flexible, qui s'adapte aux contraintes de temps et de lieu.

 

Cette formation comprend ainsi: -

- Un parcours Elearning personnalisé, adapté à vos besoins incluant vidéos, exercices pratiques et QCM

- Des séances d'accompagnement en visio à distance avec le formateur (cours individuel)

- Une journée de formation en présentiel en individuel (ou 4x2 heures à distance en visio)

et sur option:

- Un ou plusieurs ateliers de travaux pratiques en visio à distance en visio (cours collectif)

Moyens et supports pédagogiques

  • Des présentations PowerPoint interactives, qui vous permettront de suivre le contenu de la formation de manière visuelle et dynamique.
  • Des exercices pratiques pour mettre en application les concepts abordés et d'échanger le cas échéant avec les autres participants.
  • Des études de cas concrets, pour mieux comprendre comment les notions théoriques s'appliquent dans la pratique.
  • Des supports PDF, comprenant des résumés de chaque module de formation, des fiches pratiques, des quiz et des tests de validation de connaissances.

Modalités d'évaluation et de suivi

Afin d'atteindre les résultats attendus, vous serez régulièrement évalué(e) durant votre formation:

 

Au début de la formation: le QCM d'évaluation préformation

Pendant la formation: QCM, Travaux Pratiques et Questions-Réponses

En fin de formation: le passage de la certification

 

Les résultats attendus de cette formation seront: 

- Capacité à créer et à formater des documents dans Word de manière efficace.

- Aptitude à utiliser des outils de révision et de vérification pour créer des documents sans erreurs.

- Compétence pour utiliser des tableaux et d'autres fonctionnalités avancées de Word.

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Accès à la formation et Handicap

-Formation en centre: Les centres dans lesquelles sont dispensées nos formations peuvent accueillir les personnes en situation de handicap. De plus, nous pouvons adapter nos modalités de formation pour les personnes en situation de handicap.

-Nos formations distancielles (visio, partage d'écran + téléphone, elearning) sont accessibles pour les personnes en situation de handicap qui disposent d'outil informatique adéquat ainsi que d'une webcam le cas échéant et d'une connexion internet. Celles-ci ne sont pas adaptées à ce jour aux personnes malentendantes et malvoyantes.

Délais d'accès

Notre organisme s'engage à vous répondre dans un délai de 72 heures. Nous faisons en sorte de vous proposer la date de début de formation la plus conforme à vos besoins et contraintes. 

Si la formation nécessite des prérequis, nous validerons que vous satisfaisiez à ces prérequis par des tests et/ ou par un entretien téléphonique.

Le délai pour la mise en place d'une formation est  de 15 jours minimum.

Certifications & handicap

Nos partenaires certificateurs proposent des adaptations lors du passage des certifications. Nous orientons au mieux nos bénéficiaires en fonction des protocoles proposés.

Certifications & handicap

Nos partenaires certificateurs proposent des adaptations lors du passage des certifications. Nous orientons au mieux nos bénéficiaires en fonction des protocoles proposés.

TOSA: Le test peut-être passé de chez-soi ou sur son lieu de travail (e-surveillance). Il ne dispose pas d'adaptation à ce jour pour les malvoyants et les malentendants.

ICDL Le test est passé à distance avec la surveillance d'un examinateur. Il ne dispose pas d'adaptation à ce jour pour les malvoyants et les malentendants