EXCEL - Maîtriser les fondamentaux Mixte : présentiel / à distance

Dernière mise à jour : 04/10/2024

Bannière visuelle de présentation de la formation
Cette formation est conçue pour vous fournir les compétences fondamentales nécessaires pour travailler efficacement avec Excel.

Description

1. Introduction à Excel

  • Compréhension de l'interface : ruban, barres d'outils, feuilles de calcul
  • Création et sauvegarde d'un nouveau classeur
  • Exploration de la saisie de données : nombres, textes, dates
  • Manipulation des cellules : sélection, copie, déplacement
  • Utilisation de l'aide intégrée d'Excel

2. Gestion de base des données

  • Introduction aux formules simples : addition, soustraction, multiplication, division
  • Insertion et suppression des lignes et colonnes
  • Introduction aux fonctions de base : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX
  • Compréhension des références de cellules : relatives et absolues
  • Gestion de base des feuilles de calcul : ajout, suppression, renommage

3. Mise en forme des données

  • Modification de la mise en forme des cellules : polices, couleurs, bordures
  • Application de formats numériques : monétaire, pourcentage, date
  • Utilisation de la mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence des données
  • Création et gestion de tableaux pour organiser les données
  • Utilisation des options d'impression : ajustement, orientation, en-têtes et pieds de page

4. Travailler avec des graphiques

  • Création de graphiques de base : histogrammes, courbes, secteurs
  • Modification des éléments de graphiques : titres, légendes, axes
  • Changer le type de graphique pour mieux représenter les données
  • Utilisation des modèles de graphiques pour une mise en forme rapide
  • Impression et enregistrement de graphiques

5. Gestion des données intermédiaire

  • Utilisation des outils de tri pour organiser les données
  • Application des filtres pour analyser un sous-ensemble de données
  • Introduction aux fonctions de texte : GAUCHE, DROITE
  • Introduction aux fonctions de date : AUJOURDHUI, MAINTENANT
  • Utilisation de la fonction SI pour les décisions logiques

6. Introduction aux tableaux croisés dynamiques

  • Création d'un tableau croisé dynamique pour analyser les données
  • Modification des champs du tableau croisé dynamique
  • Application des filtres dans un tableau croisé dynamique
  • Utilisation des groupements dans un tableau croisé dynamique
  • Mise en forme d'un tableau croisé dynamique pour une meilleure visibilité

Objectifs de la formation

  • Maîtriser l'interface et l'environnement Excel, ainsi que les paramètres avancés pour optimiser votre espace de travail.
  • Créer, modifier et formater des classeurs et des feuilles de calcul, en utilisant l' onglet fichier et l'historique des documents pour sécuriser vos données.
  • Utiliser des formules simples et complexes, ainsi que des fonctions arithmétiques, logiques, financières, et de dates avancées pour réaliser des calculs variés.
  • Trier, filtrer et rechercher des données dans Excel, en gérant des tableaux et bases de données étendues.
  • Créer différents types de graphiques, des plans, et des tableaux croisés dynamiques pour visualiser et présenter vos données de manière efficace.
  • Automatiser des tâches avec des macros simples, en utilisant les styles et mises en forme automatiques pour harmoniser la présentation de vos pages.
  • Importer, modifier, et exporter des données en utilisant les fonctions de protection et de révision.

Public visé

Tout public

Prérequis

Connaître l'environnement WINDOWS ou MAC

Modalités pédagogiques

Cette formation comprend un apprentissage à distance à  et une journée de formation en présentiel afin d' offrir :

- Un apprentissage personnalisé et adapté aux besoins et au rythme des apprenants

- Un parcours interactif, qui alterne entre des activités variées et stimulantes en ligne et des échanges enrichissants avec le formateur et les autres apprenants

- Une modalité flexible, qui s'adapte aux contraintes de temps et de lieu.

 

Cette formation comprend ainsi: -

- Un parcours Elearning personnalisé, adapté à vos besoins incluant vidéos, exercices pratiques et QCM

- Des séances d'accompagnement en visio à distance avec le formateur (cours individuel)

- Une journée de formation en présentiel en individuel (ou 4x2 heures à distance en visio)

et sur option:

- Un ou plusieurs ateliers de travaux pratiques en visio à distance en visio (cours collectif)

Moyens et supports pédagogiques

  • Des présentations PowerPoint interactives, qui vous permettront de suivre le contenu de la formation de manière visuelle et dynamique.
  • Des exercices pratiques pour mettre en application les concepts abordés et d'échanger le cas échéant avec les autres participants.
  • Des études de cas concrets, pour mieux comprendre comment les notions théoriques s'appliquent dans la pratique.
  • Des supports PDF, comprenant des résumés de chaque module de formation, des fiches pratiques, des quiz et des tests de validation de connaissances.

Modalités d'évaluation et de suivi

Afin d'atteindre les résultats attendus, vous serez régulièrement évalué(e) durant votre formation:

 

Au début de la formation: le QCM d'évaluation préformation

Pendant la formation: QCM, Travaux Pratiques et Questions-Réponses

En fin de formation: le passage de la certification

 

Le résultat au test de certification validera l'atteinte de vos objectifs et permettra d'évaluer votre niveau à l'issue de la formation.

Notamment, vous serez en mesure de témoigner de votre capacité à:

  • Naviguer facilement dans l'interface d'Excel et accéder aux fonctionnalités principales.
  • Créer un nouveau classeur Excel et le sauvegarder correctement.
  • Saisir des données dans les cellules, en utilisant différents formats pour les nombres, les textes et les dates.
  • Manipuler les cellules de manière efficace, en les sélectionnant, les copiant et les déplaçant selon les besoins.
  • Utiliser l'aide intégrée d'Excel pour trouver des réponses à leurs questions et résoudre des problèmes courants.

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Accès à la formation et Handicap

-Formation en centre: Les centres dans lesquelles sont dispensées nos formations peuvent accueillir les personnes en situation de handicap. De plus, nous pouvons adapter nos modalités de formation pour les personnes en situation de handicap.

-Nos formations distancielles (visio, partage d'écran + téléphone, elearning) sont accessibles pour les personnes en situation de handicap qui disposent d'outil informatique adéquat ainsi que d'une webcam le cas échéant et d'une connexion internet. Celles-ci ne sont pas adaptées à ce jour aux personnes malentendantes et malvoyantes.

Délais d'accès

Notre organisme s'engage à vous répondre dans un délai de 72 heures. Nous faisons en sorte de vous proposer la date de début de formation la plus conforme à vos besoins et contraintes. 

Si la formation nécessite des prérequis, nous validerons que vous satisfaisiez à ces prérequis par des tests et/ ou par un entretien téléphonique.

Le délai pour la mise en place d'une formation est  de 15 jours minimum.

Certifications & handicap

Nos partenaires certificateurs proposent des adaptations lors du passage des certifications. Nous orientons au mieux nos bénéficiaires en fonction des protocoles proposés.

Certifications & handicap

Nos partenaires certificateurs proposent des adaptations lors du passage des certifications. Nous orientons au mieux nos bénéficiaires en fonction des protocoles proposés.

TOSA: Le test peut-être passé de chez-soi ou sur son lieu de travail (e-surveillance). Il ne dispose pas d'adaptation à ce jour pour les malvoyants et les malentendants.

ICDL Le test est passé à distance avec la surveillance d'un examinateur. Il ne dispose pas d'adaptation à ce jour pour les malvoyants et les malentendants