Travail collaboratif et fonctions avancées À distance

Dernière mise à jour : 18/06/2025

Description

visuel

Ce module de formation Word - Travail collaboratif et fonctions avancées vous guide à travers l'ensemble des possibilités offertes par Word et l'écosystème Microsoft 365 pour travailler efficacement en équipe. À travers une approche structurée, vous découvrirez comment optimiser la création, la gestion et la validation de documents à plusieurs, tout en exploitant les outils avancés de suivi, d'automatisation et de sécurité.

En alternant théorie et ateliers pratiques, ce cours en classe virtuelle vous permettra de maîtriser la coédition en temps réel, la gestion avancée des commentaires, tâches et versions, la structuration de documents complexes, ainsi que l'intégration et l'automatisation via Teams, Outlook et Power Automate. Idéal pour faire évoluer vos méthodes de travail et favoriser la productivité collaborative dans votre organisation.

Objectifs de la formation

  • Maîtriser les fonctionnalités de travail collaboratif et de coédition dans Word et Microsoft 365
  • Configurer le stockage, le partage et le suivi des versions de documents de façon sécurisée
  • Savoir gérer et structurer des documents complexes en équipe, tout en harmonisant leur présentation
  • Automatiser et optimiser les processus de collaboration et d'approbation grâce aux outils intégrés à Microsoft 365

Public visé

  • Utilisateurs avancés de Word souhaitant exploiter pleinement la collaboration et l'intégration Microsoft 365
  • Chefs de projet, assistants, managers, responsables documentaires ou toute personne gérant des documents en équipe

Prérequis

  • Maitrise des fonctionnalités de base de Microsoft Word
  • Utilisation régulière de l'environnement Microsoft 365 (OneDrive, Teams, Outlook...)

Modalités pédagogiques

- Formation à distance en visioconférence synchrone
- Alternance d'apports théoriques, de démonstrations et d'exercices
- Interaction régulière avec le formateur pour questions et feedback

Moyens et supports pédagogiques

- Plateforme de visioconférence interactive
- Documents de référence et supports synthétiques
- Fichiers d'exercices collaboratifs adaptés au contexte métier

Modalités d'évaluation et de suivi

- Évaluation continue lors des exercices pratiques
- Questions/réponses et validation des acquis en fin de formation
- Évaluation continue des acquis via exercices pratiques guidés
- Validation des compétences par études de cas et corrections collectives
- Exercices pratiques réalisés en temps réel et corrigés à l'oral
- Évaluation continue via questions et échanges interactifs
- Auto-évaluation des acquis et feuille de présence électronique

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Accès à la formation et Handicap

-Formation en centre: Les salles dans lesquelles sont dispensées nos formations peuvent accueillir les personnes en situation de handicap. De plus, nous pouvons adapter nos modalités de formation pour les personnes en situation de handicap.

-Nos formations distancielles (visio, partage d'écran + téléphone, elearning) sont accessibles pour les personnes en situation de handicap qui disposent d'outil informatique adéquat ainsi que d'une webcam le cas échéant et d'une connexion internet. Celles-ci ne sont pas adaptées à ce jour aux personnes malentendantes et malvoyantes.

 

Délais d'accès

Notre organisme s'engage à vous répondre dans un délai de 72 heures. Nous faisons en sorte de vous proposer la date de début de formation la plus conforme à vos besoins et contraintes. 

Si la formation nécessite des prérequis, nous validerons que vous satisfaisiez à ces prérequis par des tests et/ ou par un entretien téléphonique.

Le délai pour la mise en place d'une formation est  de 15 jours minimum.

 

Certifications & handicap

Nos partenaires certificateurs proposent des adaptations lors du passage des certifications. Nous orientons au mieux nos bénéficiaires en fonction des protocoles proposés.

Certifications & handicap

Nos partenaires certificateurs proposent des adaptations lors du passage des certifications. Nous orientons au mieux nos bénéficiaires en fonction des protocoles proposés.

TOSA: Le test peut-être passé de chez-soi ou sur son lieu de travail (e-surveillance). Il ne dispose pas d'adaptation à ce jour pour les malvoyants et les malentendants.

ICDL Le test est passé à distance avec la surveillance d'un examinateur. Il ne dispose pas d'adaptation à ce jour pour les malvoyants et les malentendants