PUBLIPOSTAGE À distance

Ce module de formation Word - Publipostage en classe virtuelle propose une approche complète des techniques permettant de créer et d'automatiser l'envoi de courriers personnalisés, étiquettes et documents à partir de différentes sources de données. Grâce à des exercices pratiques et des démonstrations détaillées, vous apprendrez à configurer des lettres types, à gérer l'insertion des champs de fusion et à exploiter au mieux les possibilités avancées offertes par le publipostage.

En maîtrisant la connexion à des bases de données externes telles qu'Excel ou Outlook, vous gagnerez en efficacité et en productivité dans la gestion de vos correspondances professionnelles. Ce cours met également l'accent sur l'optimisation et l'automatisation du publipostage, tout en assurant un contrôle rigoureux de la qualité et de la personnalisation des envois.

• Réaliser des publipostages professionnels (lettres, étiquettes) avec Word
• Maîtriser la connexion de documents Word à des sources de données variées (Excel, Outlook, bases externes)
• Gérer et personnaliser les champs de fusion, y compris le formatage conditionnel et la personnalisation avancée
• Automatiser et optimiser le processus de publipostage grâce à des règles logiques et des macros

• Assistants, secrétaires et professionnels de l'administration
• Toute personne amenée à réaliser des envois de courriers ou documents personnalisés en masse

• Maîtrise des fonctions de base de Word (création et mise en forme de documents)
• Connaissance élémentaire d'Excel ou de la gestion de listes de contacts

Cette séance sera animé par un formateur expert et vous permettra de vous entraîner sur des exercices concrets.

• Exercices pratiques et cas réels : Les apprenants participeront à des exercices pratiques basés sur des cas réels rencontrés en entreprise, pour mettre en pratique les sujets abordés dans la formation.
• Échanges interactifs : Les apprenants pourront poser des questions, et discuter librement avec le formateur et les autres apprenants.
• Cas personnels : Les apprenants seront encouragés à proposer leurs propres cas pour les exercices pratiques, pour bénéficier d'un accompagnement personnalisé et pour s'approprier la formation. Il faudra alors fournir les cas de préférence 24H avant la séance..

• Outils collaboratifs;-: Plateformes en ligne pour travailler en groupe et partager vos idées.Les apprenants pourront communiquer en temps réel via vidéo et audio pour favoriser les interactions entre les participants.
• Utilisation d'un un tableau blanc virtuel pour écrire, dessiner et illustrer des concepts en temps réel avec les participants.
• Présentations PowerPoint : le formateur pourra être amené à présenter des visuels pour faciliter la compréhension des concepts.
• Exercices à télécharger : Documents pratiques pour mettre en application les notions abordées.
• Supports PDF : Des fches synthétiques et guides pourront être transmises pour approfondir les sujets traités.

Note concernant les moyens techniques utilisés

• Matériel : les participants devront disposer d'un ordinateur, muni d'une webcam, d'un micro et d'un haut parleur, ainsi que d'une connexion Internet stable et suffisamment rapide.
• Compatibilité des outils : nos outils de visioconférence sont accessibles sur différentes plateformes (Windows, MacOS, iOS, Android) et navigateurs web pour garantir une large compatibilité.
• Facilité d'utilisation : nous optons pour des logiciels intuitifs et simples d'utilisation pour permettre à tous les apprenants de les maîtriser rapidement, même s'ils ne sont pas familiers avec la technologie.
• Support technique :nous vous proposons une assistance technique pour vous aider à résoudre les problèmes éventuels liés à l'utilisation des outils de visioconférence ou à leur connexion en amont de la formation.

•  QCM (Questionnaires à choix multiples) : ils permettront d'évaluer rapidement les connaissances acquises et la compréhension des concepts.
• Exercices pratiques : ils offriront  l'opportunité de mesurer les compétences et l'application des connaissances dans un contexte concret.
• Émargement électronique : ils assureront le suivi de l'assiduité et  la participation des apprenants tout au long de la formation.
• Retours d'expérience : Recueil des impressions et des progrès réalisés par les apprenants, favorisant un suivi personnalisé.