STRUCTURE ET ORGANISATION À distance

Ce module Word – STRUCTURE ET ORGANISATION offre une immersion progressive et structurée dans les fonctionnalités avancées de mise en forme et de gestion des styles sous Microsoft Word. Grâce à une approche étape par étape, les apprenants découvrent la puissance des styles prédéfinis et personnalisés, la gestion efficiente des puces, listes numérotées et la création de documents parfaitement structurés, cohérents et professionnels.

Idéal en classe virtuelle, ce cours alterne démonstrations interactives et exercices pratiques. Il met particulièrement l'accent sur les astuces, raccourcis et automatisations qui font gagner du temps et assurent une cohérence globale du formatage, tout en permettant la personnalisation avancée selon les besoins de chaque utilisateur.

• Maîtriser l'utilisation, la modification et la création des styles Word pour gagner en efficacité.
• Structurer, organiser et uniformiser la mise en forme des documents grâce aux puces, numérotations et listes à plusieurs niveaux.
• Automatiser et personnaliser les modèles de listes pour gérer la hiérarchie des informations et simplifier la mise à jour de longs documents.
• Résoudre facilement les problèmes fréquents de mise en forme et de numérotation grâce à des techniques avancées.

• Toute personne souhaitant améliorer significativement la qualité et l'organisation de ses documents Word.
• Assistants, secrétaires, étudiants, formateurs et collaborateurs produisant des rapports structurés, documents techniques ou administratifs.

• Maîtriser les fonctions de base de Microsoft Word (saisie, sélection, mise en forme simple).
• Avoir un accès à une version récente de Microsoft Word (2016 ou ultérieure) sur PC ou Mac.

Cette séance sera animé par un formateur expert et vous permettra de vous entraîner sur des exercices concrets.

• Exercices pratiques et cas réels : Les apprenants participeront à des exercices pratiques basés sur des cas réels rencontrés en entreprise, pour mettre en pratique les sujets abordés dans la formation.
• Échanges interactifs : Les apprenants pourront poser des questions, et discuter librement avec le formateur et les autres apprenants.
• Cas personnels : Les apprenants seront encouragés à proposer leurs propres cas pour les exercices pratiques, pour bénéficier d'un accompagnement personnalisé et pour s'approprier la formation. Il faudra alors fournir les cas de préférence 24H avant la séance..

• Outils collaboratifs;-: Plateformes en ligne pour travailler en groupe et partager vos idées.Les apprenants pourront communiquer en temps réel via vidéo et audio pour favoriser les interactions entre les participants.
• Utilisation d'un un tableau blanc virtuel pour écrire, dessiner et illustrer des concepts en temps réel avec les participants.
• Présentations PowerPoint : le formateur pourra être amené à présenter des visuels pour faciliter la compréhension des concepts.
• Exercices à télécharger : Documents pratiques pour mettre en application les notions abordées.
• Supports PDF : Des fches synthétiques et guides pourront être transmises pour approfondir les sujets traités.

Note concernant les moyens techniques utilisés

• Matériel : les participants devront disposer d'un ordinateur, muni d'une webcam, d'un micro et d'un haut parleur, ainsi que d'une connexion Internet stable et suffisamment rapide.
• Compatibilité des outils : nos outils de visioconférence sont accessibles sur différentes plateformes (Windows, MacOS, iOS, Android) et navigateurs web pour garantir une large compatibilité.
• Facilité d'utilisation : nous optons pour des logiciels intuitifs et simples d'utilisation pour permettre à tous les apprenants de les maîtriser rapidement, même s'ils ne sont pas familiers avec la technologie.
• Support technique :nous vous proposons une assistance technique pour vous aider à résoudre les problèmes éventuels liés à l'utilisation des outils de visioconférence ou à leur connexion en amont de la formation.

•  QCM (Questionnaires à choix multiples) : ils permettront d'évaluer rapidement les connaissances acquises et la compréhension des concepts.
• Exercices pratiques : ils offriront  l'opportunité de mesurer les compétences et l'application des connaissances dans un contexte concret.
• Émargement électronique : ils assureront le suivi de l'assiduité et  la participation des apprenants tout au long de la formation.
• Retours d'expérience : Recueil des impressions et des progrès réalisés par les apprenants, favorisant un suivi personnalisé.