GOOGLE DOCS À distance
Dernière mise à jour : 07/12/2024
Description
Le programme suivant est ajustable en fonction de vos objectifs et de votre niveau initial1. Introduction à Google Docs
- Présentation de l'interface : barre d'outils, barre d'état, onglets principaux
- Création et gestion des documents : ouverture, sauvegarde, partage
- Navigation dans un document : défilement, zoom, navigation par titre
- Annulation et rétablissement des actions
2. Mise en page et formatage
- Mise en forme du texte : police, taille, couleur, style (gras, italique, souligné)
- Formatage des paragraphes : alignement, interlignage, retraits
- Gestion des styles : création et application de styles prédéfinis
- Mise en page : orientation, marges, colonnes, sauts de page
3. Outils d'édition
- Gestion du texte : copier, coller, déplacer, modifier la casse
- Utilisation des outils d'aide : correcteur orthographique, suggestions
- Recherche et remplacement : texte, formats
- Référencement : table des matières, notes de bas de page, liens
4. Objets graphiques et tableaux
- Insertion et modification d'images et de dessins
- Création et formatage de tableaux : insertion de lignes/colonnes, fusion des cellules
- Habillage et positionnement des objets
- Ajout d'effets aux graphiques et images
5. Collaboration et partage
- Partage des documents : droits d'accès, restrictions
- Collaboration en temps réel : commentaires, suggestions
- Exportation et conversion des documents : PDF, Word
- Gestion des révisions et historique des modifications
6. Google Docs avancé
- Création et personnalisation de modèles
- Gestion des documents longs : sections, en-têtes et pieds de page
- Automatisation avec des scripts et macros
- Intégration avec Google Sheets et autres outils Google
- Utilisation des outils avancés de traduction et de publipostage
Ce programme est adaptable aux besoins et au niveau de chaque apprenant, en assurant une maîtrise des points clés de la certification TOSA Google Docs.
Objectifs de la formation
- - Connaître les bases de Google Docs et naviguer dans son interface.
- - Maîtriser la saisie et le formatage du texte, des paragraphes et des styles.
- - Gérer la mise en page des documents : marges, colonnes, sauts de page et numérotation.
- - Insérer et manipuler des objets graphiques, tableaux et images.
- - Collaborer efficacement grâce aux outils de partage, commentaires et suggestions.
- - Automatiser et personnaliser les documents avec des modèles et des outils avancés.
Public visé
Prérequis
- Connaître l'environnement WINDOWS ou MAC
- Un ordinateur avec une connexion internet stable équipé du logiciel objet de la formation
- Des haut-parleurs ou un casque audio pour écouter les contenus sonores
- Une webcam pour les sessions à distance et pour le passage de la certification
Modalités pédagogiques
Vous commencerez votre formation par le suivi d'un parcours Elearning pour vous familiariser avec le logiciel et ses fonctionnalités.
Des ateliers de travaux pratiques à distance sont programmés durant votre parcours pour répondre à vos questions et évaluer vos progrès, afin de vous permettre de monter en compétences à votre rythme.
Cette étape se termine par un test d'évaluation pour repérer les domaines à approfondir.
Vous poursuivrez votre parcours par des séances de formation à distance en visio en individuel avec votre formateur, lors desquelles vous reviendrez sur les difficultés rencontrées, travaillerez sur des cas pratiques et approfondirez les points souhaités.
Répartition des heures de formation
Cette formation, d'une durée globale de 30 heures, comprendra
Un parcours Elearning complet et encadré pour apprendre à votre propre rythme avec des modules interactifs, vidéos explicatives et quiz sur notre plateforme numérique.
6 heures de séances de formation individuelle à distance pour vous accompagner tout au long de votre parcours de formation, et aborder, au travers de cas pratiques, les points qui vous posent des difficultés.
Moyens et supports pédagogiques
Modalités d'évaluation et de suivi
- Quizs
- Test d'évaluation à mi-parcours
- Test de certification en fin de parcours
Certification visée:Tosa Docs (RS6186)
Date d'enregistrement du titre:14/12/2022
Certificateur:ISOGRAD
Ce programme est ajustable en fonction de vos besoins spécifiques et de votre niveau initial et s'inscrit dans sa globalité dans le cadre du respect des objectifs visés à la certification Tosa Docs, afin de permettre aux participants de viser le score le plus haut possible lors du test final.
OBJECTIFS DE LA CERTIFICATION
La certification TOSA Google Docs évalue et valide les compétences des candidats sur une échelle de score de 1 à 1000, couvrant cinq niveaux de maîtrise : Initial, Basique, Opérationnel, Avancé et Expert. Elle est destinée à améliorer l'employabilité des apprenants en certifiant leur capacité à utiliser Google Docs dans un environnement professionnel.
RESULTATS ATTENDUS SELON LE NIVEAU ATTEINT
-Niveau 1 : Initial
-Comprendre l'environnement de Google Docs et les fonctionnalités de base.
-Créer, ouvrir et sauvegarder un document simple.
-Appliquer des mises en forme de base au texte et aux paragraphes.
-Niveau 2 : Basique
-Utiliser les outils de mise en page comme les marges, colonnes et sauts de page.
-Insérer des tableaux simples et des objets graphiques de base.
-Gérer des documents partagés avec des outils de collaboration.
-Niveau 3 : Opérationnel
-Appliquer des styles prédéfinis et créer des mises en page complexes.
-Insérer et manipuler des objets multimédias comme des images et dessins.
-Utiliser des outils de révision et de commentaire pour les documents collaboratifs.
-Niveau 4 : Avancé
-Créer et gérer des documents longs avec des tables des matières et des notes.
-Automatiser les tâches grâce à des modèles et des scripts.
-Intégrer des données externes avec Google Sheets et autres outils de la suite Google.
-Niveau 5 : Expert
-Maîtriser toutes les fonctionnalités avancées de Google Docs pour des projets complexes.
-Créer des documents interactifs et personnalisés grâce aux outils avancés.
-Utiliser des fonctionnalités de traduction, publipostage et scripts pour optimiser la productivité.
MODALITES DU TEST
La certification TOSA Google Docs est délivrée suite à un test adaptatif, ajustant la difficulté des questions en fonction des réponses du candidat. Le score final, situé entre 1 et 1000, déterminera le niveau de compétence atteint par le candidat. Une attestation est délivrée pour un score inférieur à 351 points, tandis qu'un certificat est délivré pour un score de 351 points ou plus, avec une indication du niveau atteint (Basique, Opérationnel, Avancé ou Expert).