GOOGLE SHEETS Mixte : présentiel / à distance
Dernière mise à jour : 07/12/2024
Description
Le programme suivant est ajustable en fonction de vos objectifs et de votre niveau initial1. Introduction à Google Sheets
- Présentation de l'interface utilisateur : menus, barre d'outils, feuilles de calcul
- Création, sauvegarde et ouverture de feuilles : formats Google, Excel, PDF
- Navigation entre les feuilles de calcul : insertion, suppression, duplication, renommage
- Saisie et modification des données : valeurs numériques, textes, dates
- Partage et collaboration en temps réel sur des documents
2. Manipulation de données
- Formatage des cellules : nombres, textes, dates
- Utilisation de fonctions de base : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX
- Tri et filtrage des données : croissant/décroissant, filtres personnalisés
- Validation des données : listes déroulantes, contraintes de saisie
- Recherche et remplacement de données
3. Travail avec les tableaux
- Création et gestion de tableaux : mise en forme automatique, bordures, couleurs
- Utilisation des outils de tri et filtre dans les tableaux
- Gestion des doublons dans des ensembles de données
- Création de sous-totaux et récapitulatifs automatiques
4. Formules et fonctions
- Introduction aux formules : adresses absolues et relatives
- Fonctions conditionnelles : SI, ET, OU
- Fonctions de recherche : RECHERCHEV, INDEX, EQUIV
- Fonctions de texte : CONCATENER, GAUCHE, DROITE, STXT
- Fonctions de date et heure : AUJOURD'HUI, MAINTENANT, DATEDIF
5. Analyses de données et graphiques
- Création de graphiques : barres, lignes, circulaires
- Tableaux croisés dynamiques : création, modification, filtrage
- Utilisation de segments pour filtrer graphiquement
- Mise en page et impression de graphiques et tableaux
- Analyse rapide des données grâce aux fonctions intégrées
6. Google Sheets avancé
- Protection des plages de données : gestion des autorisations
- Importation et exportation de données : fichiers Excel, CSV, web
- Automatisation via les macros et scripts Google Apps
- Gestion des bases de données volumineuses
- Utilisation d'outils avancés : QUERY, IMPORTRANGE
Ce programme est adaptable aux besoins et au niveau de chaque apprenant, en assurant une maîtrise des points clés de la certification TOSA Google Sheets.
Objectifs de la formation
- - Connaître les notions de base sur Google Sheets et la navigation.
- - Maîtriser la saisie, le formatage des données et l'utilisation des listes déroulantes.
- - Effectuer des calculs simples et complexes à l'aide de formules et fonctions avancées.
- - Créer et personnaliser des graphiques pour l'analyse visuelle des données.
- - Manipuler des bases de données avec tris, filtres, tableaux croisés dynamiques et sous-totaux.
- - Collaborer en temps réel sur des feuilles partagées et automatiser les tâches avec des macros.
Public visé
Prérequis
- Connaître l'environnement WINDOWS ou MAC
- Un ordinateur avec une connexion internet stable équipé du logiciel objet de la formation
- Des haut-parleurs ou un casque audio pour écouter les contenus sonores
- Une webcam pour les sessions à distance et pour le passage de la certification
Modalités pédagogiques
1. Parcours Elearning et accompagnement :
- Vous débutez votre formation par un parcours Elearning interactif, conçu pour vous familiariser avec le logiciel et ses fonctionnalités principales.
Vous bénéficiez de séances de coaching individuelles pour vous accompagner votre parcours.
Pendant cette phase, vous êtes également invité(e) à participer à nos ateliers de travaux pratiques en petit groupes, organisés chaque semaine pour vous permettre de poser vos questions sur les modules Elearning, échanger en petit groupe, et avancer à votre rythme, en bénéficiant de l'encadrement d'un formateur expérimenté.
2. Évaluation intermédiaire :
- À l'issue de cette première étape, un test d'évaluation vous permet d'identifier vos forces ainsi que les domaines nécessitant des approfondissements.
3. Formation en présentiel :
- La formation se clôture par une journée en présentiel, en individuel. Durant cette session, vous pouvez travailler sur les difficultés spécifiques rencontrées, revoir les points clés de la certification , et consolider vos compétences en présence d'un formateur dédié.
Répartition des heures de formation
Cette formation, d'une durée globale de 30 heures, comprendra
Un parcours Elearning complet et encadré pour apprendre à votre propre rythme avec des modules interactifs, vidéos explicatives et quiz sur notre plateforme numérique.
4 heures de séances de formation individuelle à distance pour vous accompagner tout au long de votre parcours de formation, et aborder, au travers de cas pratiques, les points qui vous posent des difficultés.
7 heures de formation en présentiel en individuel pour consolider vos connaissances, revoir les points clés et travailler sur exercices pratiques et adaptés à vos objectifs..
Moyens et supports pédagogiques
Modalités d'évaluation et de suivi
- Quizs
- Test d'évaluation à mi-parcours
- Test de certification en fin de parcours
Certification visée:Tosa Sheets (RS6184)
Date d'enregistrement du titre:14/12/2022
Certificateur:ISOGRAD
Ce programme est ajustable en fonction de vos besoins spécifiques et de votre niveau initial et s'inscrit dans sa globalité dans le cadre du respect des objectifs visés à la certification Tosa Sheets, afin de permettre aux participants de viser le score le plus haut possible lors du test final.
OBJECTIFS DE LA CERTIFICATION
La certification TOSA Google Sheets évalue et valide les compétences des candidats sur une échelle de score de 1 à 1000, couvrant cinq niveaux de maîtrise : Initial, Basique, Opérationnel, Avancé et Expert. Elle est destinée à améliorer l'employabilité des apprenants en certifiant leur capacité à utiliser Google Sheets dans un environnement professionnel.
RESULTATS ATTENDUS SELON LE NIVEAU ATTEINT
-Niveau 1 : Initial
-Comprendre l'environnement de Google Sheets et ses fonctionnalités de base.
-Effectuer des tâches simples comme créer, sauvegarder et partager une feuille.
-Saisir et mettre en forme des données élémentaires.
-Niveau 2 : Basique
-Utiliser des fonctions de calcul simples et mettre en forme des tableaux.
-Créer des graphiques simples pour représenter visuellement des données.
-Appliquer des tris et des filtres de base pour organiser les données.
-Niveau 3 : Opérationnel
-Exploiter des fonctions avancées comme les formules conditionnelles et de recherche.
-Gérer des tableaux croisés dynamiques pour analyser les données.
-Personnaliser la mise en forme des feuilles pour une présentation professionnelle.
-Niveau 4 : Avancé
-Utiliser des macros pour automatiser les tâches récurrentes.
-Analyser des bases de données complexes à l'aide de fonctions avancées.
-Créer des tableaux croisés dynamiques complexes et des graphiques avancés.
-Niveau 5 : Expert
-Maîtriser toutes les fonctionnalités avancées, y compris QUERY et IMPORTRANGE.
-Gérer des connexions de données externes et créer des rapports automatisés.
-Utiliser des fonctions matricielles avancées pour des analyses approfondies.
MODALITES DU TEST
La certification TOSA Google Sheets est délivrée suite à un test adaptatif, ajustant la difficulté des questions en fonction des réponses du candidat. Le score final, situé entre 1 et 1000, déterminera le niveau de compétence atteint par le candidat. Une attestation est délivrée pour un score inférieur à 351 points, tandis qu'un certificat est délivré pour un score de 351 points ou plus, avec une indication du niveau atteint (Basique, Opérationnel, Avancé ou Expert).