LOGICIEL WORD - Approfondir ses connaissances Mixte : présentiel / à distance

Dernière mise à jour : 07/12/2024

Description

visuel Le programme suivant est ajustable en fonction de vos besoins et de votre niveau initial

1. Formatage avancé

- Création et utilisation de styles personnalisés
- Mise en forme avancée des paragraphes (espacements, retraits, tabulations)
- Utilisation du volet de navigation pour gérer les grandes sections du document
- Insertion d'objets graphiques complexes (SmartArt, graphiques)
- Mise en forme avancée du texte (effets typographiques, WordArt)


2. Outils de référence

- Utilisation des signets et renvois pour naviguer dans le document
- Création d'une table des matières automatisée
- Gestion des notes de bas de page et des citations
- Création d'un index et d'un glossaire
- Utilisation des champs pour automatiser des informations (date, numéros de page)


3. Collaboration

- Suivi des modifications et utilisation du mode révision
- Insertion de commentaires et gestion des versions du document
- Partage du document pour une collaboration en temps réel
- Protection du document (mots de passe, restrictions d'édition)
- Comparaison et fusion de documents


4. Automatisation

- Création de formulaires avec champs de formulaire
- Enregistrement et utilisation de macros pour automatiser des tâches
- Insertion de champs de texte automatique
- Utilisation du publipostage pour créer des documents en série
- Création de modèles de document personnalisés


5. Longs documents

- Gestion des en-têtes et pieds de page différents selon les sections
- Insertion de sauts de page et de section
- Gestion des numérotations de page complexes
- Utilisation des styles pour gérer la structure du document
- Mise en place de la numérotation automatique des titres


6. Ressources avancées

- Utilisation du mode plan pour structurer le document
- Création de tableaux et graphiques complexes
- Utilisation du volet recherche pour trouver rapidement des informations
- Insertion de contenu à partir d'autres applications (Excel, PowerPoint)
- Gestion avancée des images (habillage, taille, position)


Ce programme est adapté aux besoins des utilisateurs avancés de Word et assure une maîtrise des points clés de la certification TOSA pour Word.

Objectifs de la formation

  • - Utiliser les sections et les colonnes multiples pour une mise en page avancée.

 

  • - Créer et gérer des modèles, styles personnalisés et automatiser les tâches avec des macros.

 

  • - Organiser des documents longs avec tables des matières, index et renvois.

 

  • - Collaborer efficacement en utilisant les commentaires, le suivi des modifications et l'intégration avec d'autres logiciels.

 

  • - Personnaliser l'interface de Word et utiliser des champs pour des données dynamiques.

 

  • - Automatiser le publipostage pour générer des documents personnalisés en grande quantité.

Public visé

Tout public

Prérequis

  • Maîtriser les bases du logiciel
  • Un ordinateur avec une connexion internet stable équipé du logiciel objet de la formation
  • Des haut-parleurs ou un casque audio pour écouter les contenus sonores
  • Une webcam pour les sessions à distance et pour le passage de la certification

Modalités pédagogiques

1. Parcours Elearning et accompagnement :

  • Vous débutez votre formation par un parcours Elearning interactif, conçu pour vous familiariser avec le logiciel et ses fonctionnalités principales.
    Vous bénéficiez de séances de coaching individuelles pour vous accompagner votre parcours.
    Pendant cette phase, vous êtes également invité(e) à participer à nos ateliers de travaux pratiques en petit groupes, organisés chaque semaine pour vous permettre de poser vos questions sur les modules Elearning, échanger en petit groupe, et avancer à votre rythme, en bénéficiant de l'encadrement d'un formateur expérimenté.

2. Évaluation intermédiaire :

  • À l'issue de cette première étape, un test d'évaluation vous permet d'identifier vos forces ainsi que les domaines nécessitant des approfondissements.

3. Formation en présentiel :

  • La formation se clôture par une journée en présentiel, en individuel. Durant cette session, vous pouvez travailler sur les difficultés spécifiques rencontrées, revoir les points clés de la certification , et consolider vos compétences en présence d'un formateur dédié.

Répartition des heures de formation
Cette formation, d'une durée globale de 35 heures, comprendra

Un parcours Elearning complet et encadré pour apprendre à votre propre rythme avec des modules interactifs, vidéos explicatives et quiz sur notre plateforme numérique.

12 heures de séances de formation individuelle à distance pour vous accompagner tout au long de votre parcours de formation, et aborder, au travers de cas pratiques, les points qui vous posent des difficultés.

7 heures de formation en présentiel en individuel pour consolider vos connaissances, revoir les points clés et travailler sur exercices pratiques et adaptés à vos objectifs..

Moyens et supports pédagogiques

Plateforme Elearning - Cours à distance en visio - Salle de formation équipée

Modalités d'évaluation et de suivi

  • Quizs
  • Test d'évaluation à mi-parcours
  • Test de certification en fin de parcours


Certification visée:Tosa Word (RS6198)
Date d'enregistrement du titre:14/12/2022
Certificateur:ISOGRAD


Ce programme est ajustable en fonction de vos besoins spécifiques et de votre niveau initial et s'inscrit dans sa globalité dans le cadre du respect des objectifs visés à la certification Tosa Word, afin de permettre aux participants de viser le score le plus haut possible lors du test final.

OBJECTIFS DE LA CERTIFICATION



La certification TOSA Word 2019 évalue et valide les compétences des candidats sur une échelle de score de 1 à 1000, couvrant cinq niveaux de maîtrise : Initial, Basique, Opérationnel, Avancé et Expert. Elle est destinée à améliorer l'employabilité des apprenants en certifiant leur capacité à utiliser Word dans un environnement professionnel.

RESULTATS ATTENDUS SELON LE NIVEAU ATTEINT


-Niveau 1 : Initial
Comprendre l'environnement de Word et ses fonctionnalités de base.
-Réaliser des tâches simples comme ouvrir, sauvegarder et imprimer des documents Word.
-Effectuer des mises en forme de base et des manipulations simples.

-Niveau 2 : Basique
Modifier un document et utiliser des fonctions de mise en forme simples.
-Organiser et structurer des documents, créer des tableaux et insérer des images.
-Appliquer des mises en page adaptées aux besoins de l'utilisateur.

-Niveau 3 : Opérationnel
Utiliser des styles et des modèles pour la mise en forme avancée.
-Gérer des références, des notes de bas de page et des tables des matières.
-Optimiser l'édition et la révision de documents pour une présentation professionnelle.

-Niveau 4 : Avancé
Automatiser des tâches avec des macros simples.
-Utiliser des fonctionnalités avancées pour la gestion de documents longs et complexes.
-Personnaliser l'interface et les outils de Word pour améliorer l'efficacité.

-Niveau 5 : Expert
Maîtriser toutes les fonctionnalités avancées de Word, y compris la création de formulaires et l'intégration de données externes.
-Utiliser des techniques de mise en page et de mise en forme avancées pour des documents professionnels de haute qualité.
-Configurer et gérer des options de sécurité pour protéger les documents sensibles.

MODALITES DU TEST



La certification TOSA Word 2019 est délivrée suite à un test adaptatif, ajustant la difficulté des questions en fonction des réponses du candidat. Le score final, situé entre 1 et 1000, déterminera le niveau de compétence atteint par le candidat. Une attestation est délivrée pour un score inférieur à 351 points, tandis qu'un certificat est délivré pour un score de 351 points ou plus, avec une indication du niveau atteint (Basique, Opérationnel, Avancé ou Expert).

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Accès à la formation et Handicap

-Formation en centre: Les salles dans lesquelles sont dispensées nos formations peuvent accueillir les personnes en situation de handicap. De plus, nous pouvons adapter nos modalités de formation pour les personnes en situation de handicap.

-Nos formations distancielles (visio, partage d'écran + téléphone, elearning) sont accessibles pour les personnes en situation de handicap qui disposent d'outil informatique adéquat ainsi que d'une webcam le cas échéant et d'une connexion internet. Celles-ci ne sont pas adaptées à ce jour aux personnes malentendantes et malvoyantes.

 

Délais d'accès

Notre organisme s'engage à vous répondre dans un délai de 72 heures. Nous faisons en sorte de vous proposer la date de début de formation la plus conforme à vos besoins et contraintes. 

Si la formation nécessite des prérequis, nous validerons que vous satisfaisiez à ces prérequis par des tests et/ ou par un entretien téléphonique.

Le délai pour la mise en place d'une formation est  de 15 jours minimum.

 

Certifications & handicap

Nos partenaires certificateurs proposent des adaptations lors du passage des certifications. Nous orientons au mieux nos bénéficiaires en fonction des protocoles proposés.

Certifications & handicap

Nos partenaires certificateurs proposent des adaptations lors du passage des certifications. Nous orientons au mieux nos bénéficiaires en fonction des protocoles proposés.

TOSA: Le test peut-être passé de chez-soi ou sur son lieu de travail (e-surveillance). Il ne dispose pas d'adaptation à ce jour pour les malvoyants et les malentendants.

ICDL Le test est passé à distance avec la surveillance d'un examinateur. Il ne dispose pas d'adaptation à ce jour pour les malvoyants et les malentendants